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ホテルや宿での本人確認、身分確認は?



基本は氏名を伝えればいい

国内ホテルの身分確認は?


宿泊予約サイトを通して宿泊予約を完了し、実際にホテルまで足を運んだ際の本人確認はどうすればいいのでしょうか。国内であれば基本的にはフロントで予約した旨と氏名を伝えれば、予約の確認をしてくれます。万が一手続き等がスムーズに進まない場合のことも考え、予約確認メールや予約時の予約状況照会ページ、マイページでの予約確認画面などを印刷しておくとさらに安心です。いざというときにはそれを提示するといいでしょう。

海外ホテルの本人確認、身分証明は?


海外の宿泊施設では、本人確認としてパスポートなどの政府発行の身分証明書が必要となる場合が多いようです。それにあわせてやはり海外でも予約確認画面等のページを印刷して持参しておくとさらに安心でしょう。

ホテルでの本人確認

パスポート以外の身分証明証は?


海外のホテルでの身分確認では顔写真付きの身分証明証が必要となることが多く、パスポートなどがよく使われますが、パスポート以外だと国際免許証も使えます。国際免許証は国内の免許取得者が申請することが可能なもので、海外でも運転することができるようになります。申請は運転免許試験場や運転免許センターなら即日発行が可能で、各都道府県警察署の運転免許課だと2週間ほどかかります。費用は2500〜3000円ほどです。有効期限は1年間です。



バウチャー、コンファメーションって何?

バウチャーとはホテルの宿泊内容が記載された予約確認書のことです。すでに決済済みのものをバウチャー(voucher)、まだ決済が完了してないものはコンファメーション(confirmation)と言い分けて使っている場合もあります。予約サイトだと予約確認画面などを印刷したものがバウチャーにあたります。



宿泊台帳への記入

ホテルにチェックインする際には宿泊台帳や宿泊カードに氏名や連絡先の住所、電話番号などの記入が求められます。予約サイトなどを経由して申し込んだ場合は、すでにそうした個人情報などは入力済みなので、わざわざもう一度記入するのは面倒だと感じている方もいるかもしれません。なぜこのような記入が求められるのかというと、これは旅館業法という法律により、宿泊者の名簿を記入することがホテルや旅館には義務付けられているからです。外国人の場合はパスポートナンバーと国籍の記入も求められます。法律により定められているため、もしこうした記入を断ると宿泊を拒否される可能性が高いので、面倒でもしっかりと記入しましょう。



宿泊台帳記入の目的

そもそも宿泊台帳の記入が旅行業法で義務付けられている目的は、食中毒や伝染病などが発生した場合にその感染経路の特定と、追跡調査を行うためです。このため旅行業法では保健所の環境衛生監視員からの要求があった場合に速やかに宿泊台帳を提出しなければなりません。

昨今ではテロなどの犯罪から宿泊者の安全を守るといった目的もあるようです。外国人のパスポートナンバーと国籍の記載は、平成17年4月1日に旅行業法の第6条が改正された際に新たに追加されたものです。

宿泊台帳記帳の主な目的



省略される場合もあり

基本的には宿泊者名簿への住所、氏名の記載が求められますが、そのホテルによく通う常連者であったり、そのホテルの会員であったり、前回の宿泊から日が浅かったりする場合には、住所の記載は省略され、氏名の記載のみで済む場合もあります。こうした場合でもこのホテルに泊まったのは自分であるという証明のために、署名として氏名の記載だけは求められることが多いようです。

ただしすべてのホテルがそうであるとは限りません。会員や常連者であっても毎回住所の記載も求められる場合もあります。そうした場合はホテル側の指示に従いましょう。



複数人で泊まる場合は?

2人、3人と複数の人数で止まる場合は宿泊台帳への記入はどうなるのでしょうか。基本的には代表者の記載のみで済む場合が多いようです。ホテルによっては同行者の氏名のみ、もしくは住所まで記載を求められる場合もあります。ホテル側の指示に従いましょう。海外だと全員の氏名と住所まで記載が求められることが多いようです。




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最終更新日 2017/04/11
公開日 2015/12/12






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